Aantoonbaar maken waar uw organisatie staat
Artikel 4 van de EU AI-verordening vraagt om AI-geletterdheid die past bij de rol, past bij de context en aantoonbaar is. De scan levert dat bewijs in twee tot drie weken op, tegen een vaste prijs en zonder dat u een aanbesteding hoeft te gunnen.
WAT U KRIJGT
Vier uitkomsten, één document
Positiebepaling op artikel 4
Waar staat uw organisatie ten opzichte van de verplichting tot AI-geletterdheid, per functiegroep uitgewerkt.
Het AI-gebruik dat er al is
Ook het gebruik dat niet op de inkooplijst staat: medewerkers die met eigen accounts werken, tools in pilots, AI die in bestaande software is meegekomen.
Tier-classificatie
Wat kan wel, wat kan niet, en wat kan onder voorwaarden. Gekoppeld aan de risicocategorieën van de verordening.
Rapport en vervolgplan
Eén document dat directie, gemeenteraad en toezichthouder kunnen lezen, met een concrete volgorde van stappen voor de twaalf maanden erna.
HOE HET LOOPT
Drie weken, van intake tot oplevering
01
Week 1 · intake en uitvraag
Gesprek met directie of CISO, een korte uitvraag onder medewerkers, en inzage in beleid, inkoop en lopende pilots.
02
Week 2 · meting en verdieping
Gesprekken per functiegroep, toetsing van het feitelijke gebruik, en classificatie van de systemen die in beeld komen.
03
Week 2 tot 3 · oplevering
Rapport, tier-classificatie en vervolgplan, mondeling toegelicht aan directie of managementteam.
VOORBEELD
Wat een gemeente van 900 medewerkers terugkrijgt
Onderstaand voorbeeld is samengesteld uit wat we in dit type organisatie tegenkomen, niet uit één bestaande opdracht. Het laat zien hoe een uitkomst eruitziet: eerst wat er feitelijk gebeurt, dan wat daarover in het rapport komt te staan.
Wat de scan aantrof
- Vier afdelingen werkten met een AI-assistent, twee daarvan via privé-accounts buiten de ICT-omgeving om.
- Eén team liet een model meelezen met bezwaarschriften. Wie het besluit toetst en hoe dat wordt vastgelegd, stond nergens.
- In de inkoopvoorwaarden kwam AI niet voor, terwijl twee leveranciers het al hadden meegeleverd in bestaande software.
- Zestig van de 900 medewerkers hadden ooit een training gevolgd. Er was geen overzicht van wie wat kan, per rol.
Wat er in het rapport kwam
- Rolprofielen: per functiegroep wat iemand moet weten en kunnen, en waarom dat voor die rol geldt.
- Tier-classificatie van zes toepassingen: drie konden door, twee onder voorwaarden, één moest stoppen.
- Vier vragen die vanaf nu bij elke inkoop van software meegaan.
- Een leerlijn over twaalf maanden met een hermeting, plus de passage die de raad en de OR te zien krijgen.
Directie en gemeentesecretaris kregen het rapport in één sessie toegelicht. De tier-classificatie werd dezelfde week vastgesteld; de leerlijn ging in het opleidingsplan van het jaar erna.
Klaar om te weten waar u staat?
Vul het formulier in of mail. U krijgt binnen één werkdag antwoord, met een voorstel voor een kennismaking van 30 minuten.